A közgyűlés meghívója PDF formátumban letölthető ITT!
A választási ügymenet leírása PDF formátumban letölthető ITT!
Meghívó a Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság 2025. december 4-i rendkívüli, tisztújító közgyűlésére
Tisztelt Tagtársunk!
A Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság (MHGT) nevében, tisztelettel meghívom Önt a Társaság következő, rendkívüli, általános tisztújító közgyűlésére.
A közgyűlés helyszíne: MNMKK – Magyar Kereskedelmi és Vendéglátóipari Múzeum, Színházterem (H–1036 Budapest, Korona tér 1.)
Időpontja: 2025. december 4. Csütörtök, délután 16 óra 30 perc (16:30).
Amennyiben a fenti időpontban a Közgyűlés határozatképtelen, azt ismételten összehívom 2025. december hó 4. napján (Csütörtök), délután 17 óra 00 perc (17:00) időpontra, azonos helyszínnel, változatlan napirendi pontokkal.
Tájékoztatom a Tisztelt Tagságot, hogy a megismételt Közgyűlés a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképes, azzal, hogy legalább tíz szavazóképes tagnak jelen kell lennie!
Az ülés napirendi pontjai:
- A közgyűlés levezető elnökének, jegyzőkönyv-vezetőjének és a jegyzőkönyv két hitelesítőjének megválasztása.
- Elnöki beszámoló;
az elnök beszámolója az elnökség legutóbbi Közgyűlés óta hozott határozatairól, és az egyesület munkájáról. - Pénztárnoki beszámoló;
a pénztárnok beszámolója 2025. évi tagrevíziókról, valamint a Társaság anyagi helyzetéről. - A Jelölőbizottság beszámolója;
a jelölőbizottság írásbeli jelentésének előterjesztése az egyes tisztségekre jelölt személyekről. - Szavazatszámláló bizottság megválasztása;
háromtagú szavazatszámláló bizottság megválasztása, akik a tisztújító szavazás teljes lebonyolításáért felelnek. - Tisztújítás;általános tisztújítás; a Társaság új tisztségviselőinek megválasztása (külön mandátum-vizsgálattal). A választás eredményének megállapítása, határozati tudomásul vétele.
- Egyéb (aktuális) ügyek;
a beérkező javaslatok szerint.
A Közgyűlésen az MHGT bármely rendes tagja döntési (szavazati) joggal vehet részt. A részvételi jogosultság megállapítására az ülés előtt mandátum-vizsgálatot tartunk.
A szavazólapok kiosztásakor, a szavazatszámláló bizottság újabb mandátum-vizsgálatot tart. Ez alkalommal a szavazók személyazonosságának megállapítása hivatalos igazoló okmány (személyi igazolvány, útlevél, vezetői engedély) felmutatásával történik. Az igazoló okmány adatait, vagy típusát, a szavazatszámláló bizottság NEM jegyezheti fel. A személyazonosságot, a felmutatott okmány alapján, a szavazatszámláló bizottság tagjai egybehangzólag, szóban konstatálják. A személyazonosság megállapítása után, a szavazó a névlistán aláírásával igazolja, hogy a szavazólapot felvette.
Ebből adódóan, kérjük Tisztelt Tagtársainkat, hogy a fent jelzett személyazonossági okmányaik közül valamelyiket hozzák magukkal!
Abban az esetben, hogyha az előre kitűzött időpontban, hatósági intézkedések (vagy egyéb vis maior) folytán, nem lehet a közgyűlést személyes jelenléttel megtartani, azt elhalasztjuk. Ez esetben, a törvényi rendelkezésekkel összhangban, a jelenlegi elnökség, ügyvivőként továbbra is betöltheti feladatát. Az elhalasztott közgyűlés, a fenti hatósági intézkedések (vagy vis maior) megszűnését követően, egy hónapon belül megtartandó, a jelen meghívóban közölt napirenddel.
Az Alapszabály 6. §. 6.2 (8) bekezdése értelmében, az MHGT elnöksége 2025. július 30-i ülésén rendelkezett a Jelölőbizottság (JB) felállításáról. A Jelölőbizottság a jelölési időszakban, azaz 2025. október 1. és 2025. november 30. között gyűjti a beérkező jelöléseket. A jelöléseket írásban, e-mailben kell a eljuttatni, az MHGT központi e-mail címére (emellett célszerű a Jelölőbizottság minden egyes tagjának személyes e-mail címére is elküldeni)!
A jelölések elküldhetők:
- Az MHGT központi e-mail címére: mhgt2009@gmail.com
- A Jelölőbizottság tagjainak személyes e-mail címeire.
A jelölési folyamat megkönnyítése érdekében, jelen meghívóhoz mellékeljük a tisztújítási folyamat – elnökség által jóváhagyott – leírását is.
A Jelölőbizottság tagjainak nevét és e-mail címét, továbbá a jelölhető (rendes) tagok névsorát, jelen meghívónak a Társaság honlapjára felkerülő változata – adatvédelmi okból – nem tartalmazza!
Akinek kérdése van a Jelölőbizottság tagjainak elérhetőségét, vagy a jelölési folyamat bármely részletét illetően, az forduljon a Társaság pénztárnokához, akinek e-mail címe: penztarnok.mhgt@gmail.com
Tisztelettel jelezzük, hogy az MHGT 2025. május 19-én tartott rendes Közgyűlése az Alapszabály 6. §. 6.2 (1) bekezdését módosította, és ezáltal a titkári tisztségek számát négyre növelte. A tisztújítást ennek figyelembevételével készítjük elő.
A megválasztandó tisztségviselők jellege és létszáma: 1 elnök, 2 alelnök, 1 főtitkár, 4 titkár, 1 pénztárnok és 3 felügyelőbizottsági tag.
A jelölési folyamat lezárultát követően, várhatóan 2025. december 2-án, e-mailben el fogjuk küldeni Tagtársainknak a szavazólap mintáját is.
Tájékoztatjuk Tisztelt Tagtársainkat, hogy tagsági (szavazati) jogaikat szükség esetén meghatalmazott útján is gyakorolhatják. [Ld.: Alapszabály, 6. §. 6.1 (15) bekezdés.] Ehhez írásbeli meghatalmazás kiállítása szükséges.
Jelen meghívót a hatályos Alapszabály 6. §. 6.1 (9) bekezdése és a 24./2017.(X.9.) sz. közgyűlési határozat értelmében, kizárólag elektronikus formában küldjük meg.
Szeretettel várjuk Tagtársainkat!
Tisztelettel:
Dr. Pandula Attila Rudolf
(az MHGT elnöke)
(Kelt: Budapest, 2025. augusztus 25.)